Welkom op de e-depot pagina van
Regionaal Archief Tilburg
Regionaal Archief Tilburg beheert naast papieren archief in fysieke depots ook digitale documenten in het digitale depot. Digitale archieven worden op een andere manier bewaard en toegankelijk gemaakt. Hiervoor ontwikkelde Regionaal Archief Tilburg een e-depot, een elektronisch depot. Dit e-depot maakt het mogelijk digitale bestanden op te slaan, te beheren, te presenteren en te preserveren.
Gemeenten werken inmiddels volledig digitaal. Er is dus geen aanwas meer van papieren documenten om te bewaren. Na verloop van tijd worden de digitale dossiers vanuit de gemeenten overgedragen aan een archiefbewaarplaats zoals Regionaal Archief Tilburg.
Het grote verschil met een analoog (lees: papieren) archief is dat de documenten op digitale wijze zijn aangemaakt. Papier kent één verschijningsvorm, digitaal zijn er vele bestandsformaten. Er moet daarbij rekening gehouden worden met het gangbaar blijven van bestandformaten. Het PDF van vandaag zal over 50 jaar niet meer de standaard zijn, maar de informatie die daarin opgeslagen is, moet dan nog wel beschikbaar zijn. Het e-depot is in staat de documenten naar andere bestandsformaten te transformeren, zodat de opgeslagen informatie in de documenten te allen tijde bewaard en te raadplegen blijft.
Gemeenten uit ons werkgebied kunnen aansluiten op ons e-depot. Wij begeleiden de gemeenten bij dit aansluittraject. De specifieke informatie die daarbij nodig is, wordt op de onderliggende pagina’s gegeven.
