Wat is een e-depot?
Regionaal Archief Tilburg beheert naast het papieren archief ook digitaal archief. Dit gebeurt in ons digitale depot: het e-depot. Deze maakt het mogelijk digitale bestanden op te slaan, te beheren, te presenteren en te preserveren. Gemeenten werken inmiddels volledig digitaal. Er is dus nagenoeg geen aanwas meer van papieren archief om te bewaren. Het e-depot stelt gemeenten in staat na verloop van tijd hun digital-born bestanden over te dragen aan onze archiefbewaarplaats.
Het grote verschil met een analoog (papieren) archief is dat de documenten op digitale wijze zijn aangemaakt; een bijkomende uitdaging is dat er vele verschillende bestandsformaten zijn. Er moet daarbij rekening gehouden worden met het gangbaar blijven van bestandformaten. Het PDF van vandaag zal over 50 jaar niet meer de standaard zijn, maar de informatie die daarin opgeslagen is, moet dan nog wel beschikbaar zijn. Het e-depot is in staat de digitale bestanden naar andere bestandsformaten te transformeren, zodat de opgeslagen informatie in de documenten te allen tijde bewaard en te raadplegen blijft.
Regionaal Archief Tilburg biedt gemeenten uit haar werkgebied de mogelijkheid om aan te sluiten op het e-depot. Ook zijn er mogelijkheden voor het opnemen van particuliere digitale archieven; de specifieke stappen benodigd staan op onderliggende pagina’s uitgeschreven.
