Waar je bij een fysiek archief met de hand documenten overdraagt aan een archief, ligt dat bij digitale overdraging iets gecompliceerder. Alle (digitale) bestanden moeten in een door de computer leesbaar formaat overgedragen worden, op een juiste manier beschreven en geaggregeerd zijn en voorzien worden van metadata.
De basis voor een ingest (het inlezen) in het e-depot is een Submission Information Package (SIP). Dit is één map of folder met daarin de over te dragen documenten en het bijbehorend metadatabestand.
