Het overbrengen van digitale archieven naar het e-depot kan op twee manieren. We spreken van Fase 1 (handmatige overbrenging) en Fase 2 (met gekoppelde systemen). We hechten veel belang aan het bieden van toegang tot de digitale archieven via onze website. Dit betekent dat gemeenten meteen bij hun data kunnen zodra het in het e-depot staat. We verzorgen opslag en toegang van digitale archieven en muteren zelf niets. De data is en blijft eigendom van de gemeente. We beheren deze, zoals wij dat ook voor de papieren archieven doen. Fase 1Een Fase 1-aanluiting houdt in dat digitale archiefdocumenten op handmatige manier worden overgebracht van de gemeente naar het e-depot van Regionaal Archief Tilburg. Dit kan in bulk gebeuren.Kom meer te weten over Fase 1
Fase 2Bij een Fase 2-aansluiting wordt er een koppeling tussen de systemen van de gemeente en het e-depot gelegd. Dankzij deze koppeling zijn gemeenten zelf in staat digitale archieven over te brengen naar ons e-depot. Op dit moment (november 2021) is dit nog in ontwikkeling. Zodra er meer nieuws is vind je dat hier terug.
