Vanaf nu zijn de bouwtekeningen van de gemeente Hilvarenbeek uit 1997 – 2011 online te vinden op onze website. Je hoeft dus niet meer voor een bouwtekening naar naar het gemeentehuis of Regionaal Archief Tilburg. De bouwdossiers zijn gedigitaliseerd. Je bekijkt ze op: bouwdossiers.regionaalarchieftilburg.nl, via de door het archief ontwikkelde bouwdossierapplicatie (BDA). De bouwtekeningen zijn ook te downloaden.
Voor ambtenaren en particulieren zijn aparte knoppen om de scans te zien. Ambtenaren kunnen met de juiste inloggegevens meteen bij de scans van hun gemeente. Als burger krijg je zo snel mogelijk een link naar het opgevraagde dossier in je mailbox.
Gemeentelijke bouwdossiers
Bouwtekeningen zijn documenten, die behoren tot een aanvraag voor een bouwvergunning. Dit kan de bouw van iets nieuws zijn, maar ook een verbouwing of een aanbouw. En het kan gaan om bijvoorbeeld kantoren, fabrieken of woningen. Een bijzondere categorie binnen de bouwdossiers is bovendien monumenten. De tekeningen behoren tot een gemeentelijk dossier, dat standaard bestaat uit de vergunningaanvraag, de verleende vergunning en de tekeningen.
De gemeente Hilvarenbeek bestaat vanaf de gemeentelijke herindeling in 1997 uit de dorpen Baarschot, Biest-Houtakker, Diessen, Esbeek, Haghorst en Hilvarenbeek. Om een idee te geven van de hoeveelheid beschikbaar gekomen documenten: het gaat om ruim 4800 scans en ruim 300 gigabytes. Er zijn nu vooral bouwvergunningen opgenomen uit de jaren 1997 – 2011, maar er zijn ook enkele vergunningen opgenomen van de jaren 1977,1981,1983, 1991-1996 en 2012-2015.
Bij alle scans zijn beschrijvingen gemaakt (metadata) voor de online terugvindbaarheid ervan op adres. Dit is een waardevolle bron van informatie voor aannemers en particulieren die een woning willen kopen of aanpassen. Zij krijgen op de tekeningen inzicht in de opbouw van het pand en ook staat bijvoorbeeld aangegeven waar het leidingwerk in het pand ligt.
Volledig dossier inzien?
Zoals gezegd zitten in een bouwdossier de aanvraag, de verleende vergunning en de tekeningen en vaak ook aanvullende documentatie. Deze aanvragen, vergunningen en documentatie zijn niet automatisch in te zien; ze worden niet openbaar vrijgegeven in verband met mogelijke persoonsgegevens in de documenten. Vanwege de privacywetgeving AVG is het niet wenselijk namen actief te publiceren op de site, maar passieve openbaarheid (ter inzage geven in de studiezaal) kan wel (met uitzondering van de uitsluitingenlijst). Indien iemand dit type documenten toch wil inzien, kan een onderbouwd verzoek gedaan worden, gericht aan de archivaris en per email verstuurd worden naar info@regionaalarchieftilburg.nl.
Welke bouwtekeningen zijn niet beschikbaar?
Voor vrijwel alle panden geldt dat de tekeningen digitaal te raadplegen zijn. Maar er zijn gebouwen die zijn uitgezonderd. Dit zijn panden met een veiligheidsrisico.
Voor inzage van deze bouwtekeningen moet je schriftelijke toestemming vragen bij het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Hilvarenbeek. Bij de betreffende bouwdossiers staat dat ook duidelijk aangegeven.
Als je deze toestemming hebt, kun je contact opnemen met info@regionaalarchieftilburg.nl
Foto: Bouw van aanleunwoningen aan de Papenstraat in Hilvarenbeek, Persbureau Van Eijndhoven, 1988
